Mis Herramientas

Estas son las principales herramientas que utilizo en el día a día. Os cuento en qué consisten y para qué las utilizo yo.

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Paymo

Servicio de gestión de proyectos todo en uno, con organización de tareas, seguimiento de tiempo, facturación y presupuestos, y mucho más.

Lo utilizo para mi faceta de desarrollo web, con la que gestiono proyectos y tareas, mido el tiempo empleado y realizo facturas. De vez en cuando genero informes de tiempo para los clientes, así como uso estos tiempos directamente en las facturas, que es algo que también permite. Por último, también tengo automatizadas algunas facturas mensuales.

Airtable

Servicio online que mezcla las características de una base de datos con la interfaz de una hoja de cálculo, lo que permite hacer estructuras complejas de una forma amigable.

Lo utilizo en muchas áreas de mi vida, pero donde más le saco partido es en mi faceta de Dj de eventos, en la que he construido una especie de aplicación a medida con la que gestiono los eventos, los clientes, los pagos, y mucho más.

Todoist

Servicio de gestión de tareas multiplataforma y con multitud de integraciones. Muy fácil de usar y superflexible.

Con esta aplicación gestiono las tareas personales y las que no son de desarrollo web, intentando seguir la filosofía GTD. Organizo temas de salud, familia, aficiones, así como otros proyectos, incluyendo el trabajo de esta web.

Gmail, Calendar, Drive, etc

Todos conocemos las herramientas de Google. Tengo todas mis cuentas de correo conectadas a cuentas de Gmail, el cual utilizo como cliente de correo. También utilizo Calendar para gestionar mis citas y el time blocking. Uso Drive para almacenar y sincronizar archivos, así como para crear documentos y colaborar con otras personas, y en ocasiones compartir enlaces a algún archivo. De vez en cuando utilizo los formularios de Google Docs, y a nivel personal uso mucho Google Keep.

Sublime Text

Editor de código multiplataforma ligero y personalizable. Lo utilizo para mis desarrollos web, con paquetes como SFTP, Git, Prettify Code, etc.

Local by Flywheel

Entorno local de desarrollo web optimizado para WordPress. Está basado en una máquina virtual de VirtualBox, sobre la que corre contenedores independientes para cada sitio, en el que puedes configurar el servidor web, versión de PHP y MySQL, y algunas otras cosas. Te permite definir plantillas desde las que crear más tarde nuevos sitios. Desde que lo conocí no utilizo otro, ya que además es totalmente gratis.

Zoho Invoice

Servicio de facturación online con precios escalables desde el plan gratuito. Es muy sencillo de usar, muy completo y configurable, y también te permite hacer presupuestos, llevar gastos e incluso un tiene un pequeño gestor de proyectos y tareas integrado.

Lo utilizo en mi faceta de Dj de eventos para hacer los presupuestos y las facturas. El plan gratuito tiene un límite de 5 clientes, pero si no son recurrentes y no quieres tener un historial te puede servir.

Harvest

Servicio pensado para la gestión de proyectos y medición de tiempo, pero que dispone de una parte gratuita muy completa. El plan Free solo te permite 1 persona y 2 proyectos, lo que da muy poco margen y no creo que sea útil en muchos casos, aunque los planes de pago no son caros. En cualquier caso, se incluye totalmente gratis las funciones de facturación, control del tiempo, informes, presupuestos, etc.

La utilizo en mi faceta de desarrollador web para facturar a los trabajos puntuales, y principalmente los clientes recurrentes, ya que te permite automatizar la creación y envío de este tipo de facturas.

Streak

Servicio basado en una extensión para navegador que se integra con Gmail, y te permite gestionar lo que quieras. Puede ser un CRM, un gestor de ventas, organizador de eventos, gestor de proyectos, etc. Cualquier cosa que tenga un proceso y en la que puedas definir unos campos, puede vivir en Streak. Por cada elemento que esté dentro de uno de estos procesos, podremos unificar las conversaciones de correos, además de centralizar datos, comentarios, archivos adjuntos, y mucho más.

Lo uso en mi faceta de desarrollo web, para encontrar rápidamente los correos que pertenecen al mismo proyecto. Además, la extensión te ofrece interesantes funciones como enviar más tarde, devolver al inbox, confirmación de lectura, separación de hilos, y mucho más.

MindMup

Editor de mapas mentales en la nube, que dispone de versión gratuita integrada con Google Drive.

Lo utilizo continuamente para multitud de cosas: estructurar una respuesta de email, bocetar un artículo, investigar un tema, guiones de los podcasts, preparar reuniones, etc.

SiteGround

Proveedor de alojamiento experto en WordPress, que dispone de planes para todos los bolsillos y un gran soporte técnico.

Desde hace un par de años alojo mis webs en SiteGround, y estoy muy contento. Las pocas ocasiones que he tenido que contactar con atención al cliente me han parecido muy profesionales.

Feedly

Servicio online para organizar y leer feeds RSS, que es el sustituto de facto del desaparecido Google Reader. Con esta herramienta podrás estar al tanto de muchísimas noticias y novedades de blogs y páginas web, ya que ellas vendrán a ti cuando estén disponibles, y no tendrás que ir a buscarlas.

Utilizo Feedly para estar al día de las novedades del mundo WordPress, del sector tecnológico y de las últimas novedades en cuanto a hardware para Djs. Lo combino con Narro y Pocket para consumir el contenido más tarde, a través de IFTTT.

Narro

Servicio web que transforma artículos en audio, que a su vez te ofrece en forma de feed RSS, por lo que se convierte en un podcast. También puedes añadir texto plano, PDFs, ePub, e incluso URLs de YouTube.

Lo utilizo para escuchar los artículos que guardo desde Feedly para Leer después (con la tecla S). De esta forma consumo muchísima más información que si lo tuviera que hacer leyendo.

Pocket

Servicio para leer más tarde, que descarga de forma offline los artículos en tu dispositivo móvil. De esta forma puedes leer desde cualquier parte y sin conexión.

Principalmente mando artículos en inglés, ya que los que son en castellano los escucho mediante Narro. Lo tengo un poco abandonado pero de vez en cuando leo unos cuantos artículos.

Pocket Casts

Cliente para podcasts superflexible y potente, con una interfaz intuitiva, y funciones avanzadas como velocidad variable, eliminador de silencios, y filtros personalizables.

Desde hace un tiempo es mi podcatcher por defecto, incluso no siendo gratuita. Me encantan las estadísticas de tiempo de escucha, donde puedo ver el tiempo ahorrado con velocidad, silencios y saltado de intros.