He vuelto a Todoist (desde ClickUp) ✅

Esta semana ha sido movidita. Han empezado a entrar presupuestos para eventos (por fin), he respondido alguna consulta, y he estado haciendo el guión para mi próximo vídeo, que tratará sobre las diferentes formas de actualizar WordPress, junto con los temas y plugins.

Pero sobretodo he estado reorganizando (o reenfocando quizás) mis servicios, activando de nuevo los paquetes de horas, incluyendo una opción de contratarlo mensualmente, con el correspondiente descuento. También he subido el precio de las sesiones de consultoría a 70 €, ya que quiero profesionalizar más el servicio. Lo he hecho con Easy Digital Downloads (aún me falta ponerlo en el Mantenimiento WordPress), y estoy documentando el proceso para contarlo en algún vídeo, newsletter, o artículo. Si te interesa (y no te vale con el directo que hicimos en negociosWP), ¡solo dímelo! ✋

Todoist vs ClickUp

Pero vamos con lo importante, que lo prometido es deuda. Hace 2 años me pasé de Todoist a ClickUp, principalmente buscando una herramientas para colaborar con otras personas en proyectos propios o de clientes. Todoist no es una buena solución para esto, porque no tiene el concepto de «invitado» y te pide pagar por el usuario para hacer algunas cosas, como subir un archivo adjunto a un comentario (imaginaros una simple captura de pantalla dentro de una tarea).

Así que buscaba una herramienta donde poder compartir proyectos, mantener conversaciones, y que no me pidiera pagar por cada usuario. Y que a ser posible, fuera también mi herramienta de gestión personal. Tras analizar unas cuantas herramientas, quedaron Asana, Quire y ClickUp, ganando esta última por su combinación de funcionalidades, precio y flexibilidad. ¡Incluso llegué a pensar que podía sustituir a Airtable (para algunas bases)! 😅

Lo malo de ClickUp

Pero no todo lo bueno era tan bueno, y he ido descubriendo algunas carencias en la plataforma. A nivel de funcionalidades e interfaz, es imposible compararlo con Airtable (o incluso Notion), ya que no permite hacer muchas cosas que en estas se puede y para muchas otras no tiene buena usabilidad. También he intentado usarlo como «repositorio de cosas», ya sean recursos, enlaces interesantes, listados de elementos… pero la velocidad de captura con la extensión es desesperante y la gestión posterior nada cómoda, como acabo de comentar.

Otra de las cosas que me gustaron fue su time-tracking integrado, pero no permite medir fuera de ClickUp (cosa que Tmetric si), hace falta usar la extensión de Chrome (que tarda mucho en cargar), y la generación de informes no es nada sencilla (y solo los exporta en CSV). También tiene una opción de grabar la pantalla con almacenamiento ilimitado (y enlaces públicos), y pensé en usarlo como sustituto de Loom, pero no permite grabar la cámara, ni pausar la grabación, y la reproducción no funciona bien 🤦‍♂️

Y por último, una de las cosas que pude suplir pero que me parece una chapuza: no tiene Inbox. Cualquiera que haya trasteado un poco con GTD (o muchos otros sistemas de gestión), sabe que capturar las ideas o tareas rápidamente es esencial, y para eso sirve la bandeja de entrada o inbox. De hecho cuando empecé con la herramienta, tenían un apartado llamado Inbox en la sección de Inicio, que servía para dejar «recordatorios», pero no tenía nada que ver con enviar tareas. Yo lo solucioné con una Lista específica, marcándola como favorita tanto en la interfaz web como en la extensión, pero ahora que tengo una Bandeja de entrada de verdad en Todoist, es una maravilla.

En resumen, creo que ClickUp es una buena herramienta para colaborar y gestionar proyectos con clientes, siempre y cuando estos vayan a utilizarla, que no ha sido mi caso. Algunos simplemente no necesitan enviarte información, o el trabajo es tan corto que no procede «forzarles» a usar una herramienta nueva (ahora ya la va conociendo más gente), que por cierto solo está en inglés (en julio de 2022 añadieron el idioma español). Pero tienen muchas funcionalidades que están «a medias», por lo que si vas a usarla como plataforma central de tu proyecto o negocio, asegúrate de que las funcionalidades que vas a usar, que van más allá de gestionar tareas, cumplen con todo lo que necesitas: documentos, tablas, chat, automatizaciones, dashboards

Lo bueno de Todoist

Todoist tampoco es una herramienta perfecta, pero me encanta volver a tener una herramienta dedicada que funciona rapidísimo, además de que en este tiempo han añadido nuevas funciones. Te destaco algunas cosas que me gustan:

⚡️ Velocidad, tanto a la hora de moverse por la web como para capturar (y se puede medir tiempo sin abrir la tarea, con Tmetric).

⌨️ Atajos de teclado para casi todo, que ClickUp tiene muy pocos y concretos (es tan compleja que necesitas hacer casi todo con el ratón).

➡️ Interfaz minimalista, que en ClickUp hay tantas cosas que por muy simplista que te pongas queda sobrecargada.

📧 Addon para Gmail, con lo que puedo añadir tareas directamente desde la app en Android.

🗣 Detección del lenguaje natural para las fechas, recordatorios por fecha y ubicación, jerarquía de proyectos abierta…

La Herramienta

Hoy te recomiendo Nelio Popups, un plugin gratuito recién salido del horno para hacer popups con los bloques de Gutenberg.

Comunidad

No todo va a ser WordPress y por eso hoy os hablo de Alejandro Bernardo aka Vaughtton, creador de NoCodeHackers, plataforma online para aprender a utilizar herramientas de este ecosistema. ¡Apúntate a la newsletter!

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