Comparativa de alternativas a Calendly

He hecho una tabla comparando Calendly con sus principales alternativas, y estas son mis conclusiones.

Disclaimer: algunos enlaces son afiliados.

Análisis de planes

Planes gratuitos

  • TuCalendi es el único servicio que permite comprobar varios calendarios para evitar conflictos (y Koalendar permite 2). Edit: Calendly permite los que quieras, la limitación es de cuentas conectadas.
  • Si te vale con un único calendario, tanto Calendly como Appoint.ly solo permiten tener 1 tipo de evento activo. En el resto de servicios son ilimitados.
  • Todos son compatibles con Google Calendar, y TidyCal y X.ai también con Office 365. Si quieres usar iCloud o Outlook tienes que irte a TuCalendi, Calendly o Appoint.ly
  • Si quieres incrustar el formulario en tu web, no podrás usar Appoint.ly ni EngageBay
  • Todos permiten configurar el horario de disponibilidad, pero TidyCal y EngageBay no permiten establecer un límite de fechas en el futuro en las que reservar cita.
  • Todos permiten personalizar la duración, así como disponen de opciones de antelación y descanso anterior y/o posterior. Pero algunos permiten configurar los eventos máximos por día, el intervalo de reserva, etc.; echa un ojo si lo necesitas.
  • Todos permiten hacer preguntas al invitado, algunos de ellos de forma avanzada (especificando el tipo de campo), y algunos tienen pregunta específica de Ubicación.
  • De hecho, algunos que se integran con servicios de videoconferencia te permiten colocarlo como ubicación. Koalendar es compatible con Google Meet, y Calendly con Google Meet, Zoom, Teams y GoToMeeting.

Planes Lifetime

Hay 2 servicios con oferta Lifetime en AppSumo, y merecen una mención especial.

  • TidyCal por 19 $
    • Mejoras
      • Conexión con hasta 10 calendarios
      • Branding «reducido»
      • Compatibilidad con Google Meet y Zoom
      • Integración con Zapier
      • Posibilidad de requerir pagos con PayPal y Stripe
    • Algunas cosas las tienen otros servicios en el plan gratuito, pero si quieres requerir un pago con la reserva, esta es la opción más barata con diferencia.
  • TuCalendi por 39 $
    • Mejoras, sobretodo respecto a TidyCal
      • Limitación de las fechas disponibles al reservar, ya sea con un rango de fecha o con un número de días
      • Duración del evento personalizada
      • Compatibilidad con iCloud y GoToMeeting
      • Branding eliminado por completo
      • Preguntas avanzadas
      • Envío de webhooks
      • Redirección tras reservar
    • Algunas cosas las tienen otros servicios en el plan gratuito, pero es la mejor opción en relación funcionalidad/precio.
    • La única desventaja respecto a TidyCal es que no tiene compatibilidad con PayPal 🤷‍♂️ Ya ni eso, porque TuCalendi lo ha añadido ya.

Salvo que quieras ahorrarte los 20$ de diferencia, o que necesites aceptar pagos con PayPal (TuCalendi ya lo ha añadido), creo que lo normal sería coger TuCalendi. Más adelante compararé este servicio con los mensuales.

Planes de pago (mensual)

  • Koalendar es la más barata (7$), ofreciendo comprobar conflictos en hasta 10 calendarios. Dispone de tipos de evento ilimitados, formulario incrustable, branding personalizado, redirección, y pagos con Stripe. Pero no tiene webhooks ni integraciones de automatización 😱
  • Calendly Premium es parecida a la anterior (incluso en precio, 8$), pero solo permite comprobar 2 calendarios, no tiene redirección, y no permite recopilar pagos. A cambio es compatible con más proveedores de calendario y videollamadas, y dispone de integración con webhooks, Zapier e Integromat.
  • Appoint.ly se queda muy corta, costando 10$. Solo permite conectar un calendario, no tiene ninguna integración, y no cuenta con formularios incrustables, redirección, ni webhooks.
  • X.ai, por los mismos 10$ es muy buena opción. Es superconfigurable, y tiene casi todas las opciones. Las únicas «pegas» son que solo se integra con Outlook y Google para calendarios, y con Zoom para videollamadas.
  • Calendly Pro cuesta 12$, y mejora en muy pocas cosas al anterior. Tiene compatibilidad con Outlook y iCloud, dispone de campo especial de ubicación, y es compatible con otros proveedores de videollamadas además de Zoom. Además tienen webhooks, compatibilidad con Integromat (el único servicio) y con PayPal.
  • X.ai Team sería la última opción, que creo que no merece la pena ya que solo añade la opción de personalizar la página con tu logo y se integra con Google Analytics. Cuesta 15$.

TuCalendi Lifetime vs el resto

  • Koalendar. La única ventaja es el campo de Ubicación, donde permite seleccionar Google Meet, Zoom, In person, Phone call, Custom, Ask invitee. Con esta última opción puedes crear una lista de opciones para que el invitado elija. Mucho tienes que necesitar esto…
  • Calendly. Es compatible con Office 365, Microsoft Teams, y tiene opción especial de Ubicación. También se integra con PayPal, Integromat, y Google Analytics (y Facebook Pixel). Si necesitas algunas de estas opciones obligatoriamente, puede ser una alternativa.

La única alternativa real es Calendly, pero en el plan de 12$/mes. Para la gran mayoría de personas, o bien nos vale con un servicio gratuito (el propio TuCalendi es de los mejores), o nos cogeríamos una de las Lifetime.

Tabla comparativa